Qué hay en vigor hoy
Estado a 24 de octubre: el decreto sigue sin aprobarse. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (RDL 8/2019) obliga a registrar cada día el inicio y el fin de jornada, conservar 4 años y poner el registro a disposición de Inspección. No impone un único formato: papel, Excel o digital valen si el registro es objetivo, fiable e inmodificable a posteriori.
Eso no significa que el Excel sea una buena idea. Significa que nadie te puede decir, con el BOE en la mano, que el fichaje digital ya es el único legal. Los vendedores que lo afirman están vendiendo el decreto que aún no existe.
Qué se tramita (y qué no está aprobado)
El Gobierno tramita un real decreto para que el registro sea exclusivamente digital, accesible en remoto por la Inspección de Trabajo, con trazabilidad de cambios. El 23 de marzo de 2026 el Consejo de Estado emitió un dictamen desfavorable: protección de datos, coste estimado para pymes (el informe hablaba de cientos de millones en implantación) y exceso de lo que cabe en un reglamento. El 24 de julio, Trabajo y Economía aplazaron la aprobación a septiembre de 2026. A finales de agosto los sindicatos presionaban para que saliera en el Consejo de Ministros de principio de mes.
A 24 de octubre de 2026 no consta el texto en el BOE. En septiembre la prensa publicó que no se aprobaría ese mes: el Gobierno reescribe el borrador para responder al Consejo de Estado. No hay fecha de entrada en vigor ni plazo de adaptación cerrado. Esta página se actualizará cuando salga la norma, no antes.
Qué cambiará cuando se publique
El borrador —todavía no ley— apunta a esto. Hasta que no esté en el BOE, es previsión, no obligación:
- Papel y hojas de cálculo editables dejarían de valer como registro.
- Sistemas digitales, con identificación de la persona y rastro de cada modificación.
- Acceso telemático de Inspección al registro (el punto que más rozó con el Consejo de Estado).
- Plazo de adaptación para empresas, pendiente de fijar.
Qué hacer en una pyme ahora
No esperes al decreto para dejar el cuaderno. El registro ya es obligatorio; las sanciones ya existen. Pasarte a un fichaje digital hoy cubre la norma vigente y te deja listo si el formato se endurece. Tus Jornadas registra en el momento, audita cambios, conserva 4 años y exporta CSV: exactamente lo que Inspección pide con la ley de 2019.
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