Lo que dice la norma
El art. 34.9 ET no nombra ni Excel ni app. Nombra registro diario, horario de inicio y fin, organización documentada y conservación de 4 años, a disposición de plantilla, representantes e Inspección. El formato es libre. Eso no es un aval del Excel compartido.
Lo que ha dicho Inspección
El Criterio Técnico 101/2019 admite papel o telemático si el sistema es fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori. Y deja claro qué no acredita la jornada realizada: el horario general, el calendario laboral, el cuadrante. Un Excel relleno el viernes con las mismas 8 horas todos los días choca con esa lectura, aunque lleve el logo de la empresa en la cabecera.
Test rápido
Si tu hoja cumple esto, aguanta. Si no, cámbiala:
- Se anota el mismo día, no al cierre de semana.
- Identifica persona y centro.
- Una corrección deja autor y valor anterior.
- Puedes enseñar cuatro años sin rezar por el nombre del archivo.
Por qué las pymes se quedan en Excel
Porque es gratis el primer mes y todo el mundo lo abre. El coste aparece el séptimo, el segundo local o la primera reclamación de extras. Entonces la gestoría reconstruye, o alguien «ordena» la hoja. Eso se ve. La comparativa larga está en Excel frente a fichaje digital.