Lo que el Excel hace bien
Es barato, todo el mundo lo abre y para un equipo de dos personas durante un mes tranquilo «funciona». Por eso sigue ahí. El problema no es el primer mes: es el séptimo, el segundo local y la primera reclamación de extras.
Donde se rompe
Punto por punto, lo que un fichaje digital resuelve y el Excel no:
- Cualquiera edita una hora sin rastro.
- No hay fichaje en el momento: se rellena el viernes.
- Dos centros = dos archivos, o peor, uno mezclado.
- El histórico de 4 años es una carpeta de Drive que nadie nombra igual.
- La gestoría recibe una foto, no un dato.
¿Es ilegal fichar en Excel?
No automáticamente. El Estatuto no nombra el formato. El Criterio Técnico 101/2019 sí nombra la fiabilidad: jornada real, no el cuadrante; dato no manipulable a posteriori. Un registro idéntico todos los días, relleno el viernes o sin autoría es el que se impugna. La guía larga está en «¿es legal fichar en Excel?».
A 14 de septiembre de 2026 el decreto de registro exclusivamente digital no está en el BOE. Quien te diga que Excel «ya es ilegal» está vendiendo el reglamento, no la ley. Quien te diga que Excel «siempre vale» no ha leído el criterio de Inspección.
El test de los cuatro años
Conservar 4 años en Excel es una carpeta con nombres distintos cada ejercicio, un encargado que se va y un archivo que nadie abre. En una visita, «lo tenemos en Drive» no es lo mismo que exportar el centro y el periodo ahora. El fichaje digital no te pide fe: te pide un clic.
El salto a Tus Jornadas
10 €/mes hasta 5 empleados. El equipo ficha en un toque. Tú exportas el CSV que ya sabes abrir en Excel, pero el origen ya no es editable a ciegas. El pasado se archiva como esté; no lo reescribimos. El cumplimiento serio empieza el día que ficháis aquí.