Descarga la plantilla
Descargar plantilla de registro de jornada (.xlsx). Sin formulario ni correo. Se abre en Excel, Google Sheets y LibreOffice.
Es un libro con una hoja por persona y mes. Revisada en octubre de 2026 con el texto vigente del art. 34.9 ET.
- Fecha, hora de entrada y hora de salida de cada jornada.
- Pausas en minutos, que se descuentan del total.
- Horas trabajadas calculadas automáticamente (también si la jornada cruza la medianoche) y total del mes.
- Columna de correcciones: quién cambió el dato y por qué.
- Cabecera con empresa, centro, persona y mes, y formato listo para imprimir en horizontal.
- Hoja de instrucciones con la conservación de 4 años.
Así queda una semana rellenada
Ejemplo ficticio de una persona con jornada partida en una semana de octubre. Fíjate en el miércoles: la salida se corrigió y quedó anotado quién y por qué, en lugar de borrar la hora.
| Fecha | Entrada | Salida | Pausa (min) | Horas | Corrección |
|---|---|---|---|---|---|
| Lun 12/10/2026 | 08:00 | 16:30 | 30 | 8,00 | |
| Mar 13/10/2026 | 08:05 | 16:35 | 30 | 8,00 | |
| Mié 14/10/2026 | 08:00 | 17:15 | 45 | 8,50 | Salida corregida de 16:30 a 17:15 por la responsable, el 15/10: había olvidado fichar |
| Jue 15/10/2026 | 14:00 | 22:00 | 30 | 7,50 | |
| Vie 16/10/2026 | 08:00 | 15:00 | 30 | 6,50 | |
| Total semana | 38,50 |
Qué exige la ley y qué incluye la plantilla
El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a un registro diario que incluya el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona. Hay que conservarlo 4 años y tenerlo a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
No exige un total semanal, la firma manuscrita diaria ni un formato concreto. Por eso un Excel puede valer, siempre que el dato sea la jornada realmente hecha.
Cómo rellenarla para que aguante una inspección
Cuatro hábitos que separan un registro defendible de un papel para cumplir:
- Anota la hora real en el momento. Un registro idéntico todos los días, rellenado el viernes, es lo primero que descarta Inspección.
- No borres: si hay un error, corrige y anota quién y por qué en la última columna.
- Un libro por persona y mes, con nombre fijo (persona + año-mes) y guardado en una carpeta con copia.
- Entrega copia a la persona trabajadora cuando la pida. Tiene derecho a consultarla.
Dónde se queda corta una plantilla
Honestamente: una hoja de cálculo no impide que alguien cambie una hora sin dejar rastro. El Criterio Técnico 101/2019 pide un registro objetivo, fiable y no manipulable a posteriori, y ahí es donde el Excel suele fallar cuando hay turnos, extras o más de un centro.
Si ya notas eso, pasa a un fichaje digital. Tus Jornadas registra en el momento, guarda las correcciones con autor y exporta CSV: 10 €/mes hasta 5 empleados y 2 € por persona extra. Detalle en Excel vs fichaje digital.