La respuesta corta: depende del tipo de prácticas
El art. 34.9 ET obliga a registrar la jornada diaria de cada persona trabajadora. Que un becario esté o no dentro depende de qué relación tenga con tu empresa, no de cómo lo llames.
Hay cuatro situaciones que se confunden con frecuencia. La tabla las separa.
| Situación | ¿Relación laboral? | ¿Obliga el art. 34.9 ET? | Qué te conviene hacer |
|---|---|---|---|
| Prácticas académicas externas de universidad, con convenio con el centro (RD 592/2014) | No, son formativas | La lectura más extendida es que no, porque el artículo habla de personas trabajadoras | Llevar un control de asistencia y horas. Lo piden el convenio y el tutor. |
| Alumnado de FP en prácticas en la empresa, con convenio educativo | No, son formativas | Igual que el caso anterior | Control de asistencia según lo pactado con el centro. |
| Contrato formativo (en alternancia o para la obtención de la práctica profesional) | Sí | Sí | Registro diario como cualquier plantilla. |
| Beca o «prácticas» sin convenio educativo, o con tareas de empleado | Probablemente sí | Sí, si se reconoce la relación laboral | Regularizar: contrato y registro. |
Por qué conviene registrar las horas aunque no sea obligatorio
Que el art. 34.9 ET no obligue expresamente a las prácticas académicas es una interpretación, no una excepción escrita. Aun así, hay tres motivos prácticos para anotar entrada y salida:
- El convenio educativo fija un horario y un número total de horas. Para cumplirlo y certificarlo hay que saber cuántas ha hecho.
- Es tu mejor prueba de que la persona está en formación y no cubriendo un puesto. Sin horarios ni tutor, la Inspección puede ver una relación laboral encubierta.
- Evita discusiones sobre horas de más, que luego se reclaman como si fueran de plantilla.
El riesgo del falso becario
Si el becario hace las mismas tareas que un empleado, con horario fijo, sin tutor ni plan formativo, la Inspección de Trabajo puede considerar que existe una relación laboral. Las consecuencias son altas y retroactivas: contrato, cotizaciones y diferencias salariales, además del registro de jornada.
La Inspección ha hecho campañas específicas sobre el uso de becarios en puestos estructurales. El registro de horas y la presencia de un tutor y de un plan de aprendizaje son lo primero que se mira.
Cotización: las prácticas ya no son «gratis»
Desde el 1 de enero de 2024, las prácticas formativas incluidas en los estudios cotizan a la Seguridad Social, sean remuneradas o no, con reglas propias y sin cobertura de desempleo ni FOGASA. Las cuotas se actualizan cada año, así que no damos cifras aquí: consúltalas con tu gestoría o en la Seguridad Social.
Qué anotar en el registro de un becario
Lo mismo que en la plantilla, más lo que pide el convenio educativo:
- Fecha, hora de entrada y hora de salida reales, y pausas.
- Horas acumuladas frente al total del convenio de prácticas.
- Nombre del tutor en la empresa y del tutor académico.
- Tareas formativas realizadas, aunque sea en una línea.
- Cualquier corrección, con quién la hizo y por qué.
Errores que se repiten
- Superar las horas o el horario del convenio sin dejar constancia ni modificarlo.
- Poner al becario a cubrir un turno o un puesto de la plantilla.
- No tener designado un tutor en la empresa.
- Llevar el registro del becario en un papel aparte que nadie revisa.
- Dar por hecho que, al no cobrar, no hay nada que registrar.
Cómo hacerlo sin complicarte
Con pocas personas en prácticas, vale una hoja ordenada: la plantilla de registro de jornada sirve y puedes añadir las horas del convenio. Si ya fichas con un sistema digital, da de alta al becario como una persona más: el informe mensual te da las horas acumuladas y el rastro de correcciones.
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